Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης

Η G4S, παγκόσμιος ηγέτης στις λύσεις ασφαλείας, αναζητά ένα ικανό και οργανωτικό άτομο για να ενταχθεί στην ομάδα του υποκαταστήματός μας στη Θεσσαλονίκη, στη θέση του/της Administrative Support - Υπάλληλος Γραμματειακής Υποστήριξης.

Κύριες Αρμοδιότητες:

• Διαχείριση του τηλεφωνικού κέντρου και της εταιρικής αλληλογραφίας

• Οργάνωση και αρχειοθέτηση εγγράφων σε φυσική και ηλεκτρονική μορφή

• Διαχείριση παραγγελιών και αποθέματος αναλωσίμων γραφείου

• Έκδοση και καταχώρηση βασικών παραστατικών (π.χ. τιμολόγια, δελτία αποστολής)

• Συνεργασία με τα τμήματα της εταιρείας για τη διεκπεραίωση διοικητικών εργασιών

• Τήρηση και ενημέρωση εταιρικών βάσεων δεδομένων

Απαραίτητα Προσόντα:

• Καλή γνώση χειρισμού Η/Υ και εφαρμογών MS Office

• Καλή γνώση της Αγγλικής γλώσσας (γραπτά και προφορικά)

• Άριστες οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες

• Ικανότητα διαχείρισης πολλαπλών εργασιών και προσοχή στη λεπτομέρεια

• Επαγγελματισμός, πνεύμα συνεργασίας και ομαδικότητα

Επιθυμητά Προσόντα:

• Αποδεδειγμένη προϋπηρεσία σε αντίστοιχη θέση διοικητικής ή γραμματειακής υποστήριξης

Η Εταιρεία Προσφέρει:

• Ανταγωνιστικό πακέτο αποδοχών

• Πρόσθετο πακέτο παροχών

• Σταθερό ωράριο απασχόλησης σε ένα οργανωμένο περιβάλλον

• Ευκαιρίες επαγγελματικής ανάπτυξης και εξέλιξης σε έναν κορυφαίο οργανισμό